Asesoría laboral 'online', simplificar y automatizar nóminas y altas de trabajadores

SUPLEMENTOS. Las necesidades relacionadas con el mundo laboral preocupan a la gran mayoría de autónomos y pequeñas empresas, que no disponen de departamentos encargados de la gestión de los recursos humanos y deben elegir para ello una asesoría externa que pueda ayudarles. Así lo reflejan varios estudios elaborados por asociaciones sectoriales y de profesionales independientes, que destacan cómo cada vez más pequeñas empresas buscan huir de la figura de «hombre orquesta», buscando herramientas que le permitan hacer cualquier trámite que necesite de una forma rápida y sencilla.

En este contexto, Tugesto, la asesoría 'online' más completa del mercado español, ha lanzado un servicio de asesoría laboral que completa sus planes integrales de ayuda en temas como facturación, contabilidad y fiscalidad. «Con este servicio, los usuarios tienen acceso a una plataforma que permite que se automaticen procesos y se simplifiquen trámites», explica Divina Carbonell, responsable de Comunicación de Tugesto. De esta forma, los profesionales autónomos o los departamentos de Recursos Humanos de las empresas pueden acceder desde el ordenador o el teléfono móvil a una plataforma 'online' especialmente diseñada para llevar a cabo en un mismo espacio funcionalidades como la gestión de nóminas, la gestión de altas y bajas de trabajadores en la Seguridad Social o la puesta en marcha de un portal del empleado en el que gestionar sus datos e información interna.

Este nuevo servicio que ha puesto en marcha Tugesto permite simplificar procesos y hacer más fácil el trabajo relacionado con nóminas, vacaciones, finiquitos, altas y bajas de personal de plantilla, retenciones de IRPF, calendario de trabajo, conocimiento de las normas y el organigrama de la empresa, etcétera.

La gestión de nóminas es uno de los apartados que más valoran los departamentos de Recursos Humanos que ya han probado esta parte de la plataforma, puesto que se generan automáticamente. «El proceso es muy sencillo y con que se haya introducido los datos del trabajador en el sistema, se pueden personalizar los conceptos salariales o las retenciones y, con un solo botón, se genera la nómina automáticamente», explica Carbonell. Además, desde la propia plataforma, se le puede enviar un aviso al trabajador de que está lista su nómina y este puede entrar a su Portal de Empleado y descargársela. «Se trata de un proceso que suele ser bastante tedioso y repetitivo, sin embargo en nuestra plataforma, con un solo botón, se puede resolver de forma prácticamente instantánea. De la misma forma, también se puede gestionar de una manera sencilla las pagas extra –si se prorratean o no–, o los finiquitos –con la liquidación de pagas y vacaciones pendientes–. La filosofía que tenemos es la de simplificar para que cualquier departamento de recursos humanos con gran cantidad de gestiones puedan optimizar el tiempo de su flujo de trabajo», detalla.

Otra de las grandes ventajas de la herramienta de Tugesto es la gestión de los Recursos Humanos, ya que desde la misma plataforma se pueden generar altas y bajas de trabajadores en la Seguridad Social, incluso los fines de semana y los festivos. Una cuestión muy interesante para sectores en los que las exigencias de la producción o la carga de trabajo exija tomar decisiones rápidas relativas a la plantilla. «La comunicación con la Seguridad Social a través de Tugesto es directa y, gracias a ello, no hay que esperar al lunes para poder realizar el proceso de contratación. Dentro de la plataforma la empresa puede indicar que necesita un trabajador para un día puntual y en solo unas horas se realiza el alta», puntualiza la responsable de comunicación de la asesoría 'online'.

El tercero de los grandes puntos que ofrece el servicio de asesoría laboral de Tugesto es la posibilidad de trabajar con un Portal del Empleado. Esta área privada a la que pueden acceder los trabajadores de la empresa les muestra, por ejemplo, un calendario en el que poder solicitar sus vacaciones o comunicar cualquier tipo de ausencia, mientras que su responsable puede verificarlo. Además, en este portal puede acceder a sus datos y nóminas, además de a documentación interna relativa a su puesto o empresa, así como a organigramas o reglas internas. Todo ello, con la posibilidad de que el trabajador reciba avisos de sus responsables, planteándose como una verdadera red de comunicación interna dentro de la empresa.

Tugesto ofrecía desde hace unos años a empresas, profesionales autónomos y tiendas web la posibilidad de disponer de una asesoría contable y fiscal totalmente 'online', mientras que la asesoría laboral se realizaba de una forma más tradicional. «Al disponer de la gestión contable y fiscal totalmente 'online', las propias empresas nos pedían poder tener el servicio de asesoría laboral también en la plataforma», cuenta Carbonell, quien destaca que la filosofía de Tugesto buscaba que todas las áreas de un negocio se pudieran gestionar 'online'. «La gestión laboral era una de esas áreas pendientes, una vez que primero se había centrado todo en asesoría contable y fiscal, que llevan funcionando varios años con una gran acogida», concreta. De esta forma, este servicio se integra en una misma plataforma con el resto de módulos de gestión y en un solo acceso. Así pues, la empresa que tiene contratado todo el servicio puede, por ejemplo, desde la parte laboral, contabilizar el modelo laboral y que eso pase directamente a fiscal. «Está todo totalmente integrado para que sea mucho más fácil para el usuario», añade Carbonell.

La plataforma de Tugesto está pensada para cualquier tipo de proyecto empresarial, pero fundamentalmente para empresas medianas y grandes –a partir de 15 y 20 empleados– con un departamento de recursos humanos desarrollado que posea unos mínimos conocimientos y para firmas más grandes que necesitan optimizar la gestión de personas y buscan mejorar, simplificar y optimizar esos procesos. También es ideal para pequeñas empresas con pocos empleados porque en todo momento cuentan con el apoyo de un asesor de Tugesto para guiarles en el uso de la plataforma.