Guía para entender la nómina: estos son los conceptos salariales que debes conocer

Uno de los momentos más esperados por los trabajadores es aquel en el que se recibe un documento, en papel o formato digital, que nos indica el salario que vamos a percibir por todo nuestro trabajo realizado a lo largo del mes, síntoma de que en unos días cobraremos la cantidad económica que dicho certificado indica.

Efectivamente, se trata de la nómina, un documento de carácter obligatorio que expide la empresa a cada trabajador y en el cual aparecen reflejados los datos de la empresa, el tipo de trabajo, retenciones, dietas, indemnizaciones o la cantidad económica correspondiente.

Pero, hasta qué punto comprende el trabajador toda la información que trae la nómina. Según datos de la Plataforma Salarial EMT más del 50% de los españoles no sabe leer en su totalidad su nómina.

¿Qué parte de su salario se lleva Hacienda o cuánto aporta al mes al sistema de pensiones? Estas dos cosas vienen señaladas en el «recibo individual justificativo del pago de salarios». O sea, en la nómina, un documento que, como cualquier otro recibo, conviene conservar y, sobre todo, entender.

Todas las nóminas deben constar en su encabezado de los datos que permitan identificar tanto a la empresa como al trabajador. En el caso del empleado, además, se señalará su categoría (o grupo profesional), grupo de cotización y antigüedad. Esto es importante porque, si hemos ascendido o cambiado de actividad, lo reflejado en el contrato estará desfasado y no servirá para reclamar cantidades impagadas o indemnizaciones de despido. En cambio, la nómina sí.

Puede suceder en ocasiones que la antigüedad no coincida con la fecha de incorporación a la empresa. Esto puede suceder por ejemplo en las subrogaciones, al cambiar la titularidad de un negocio.

Detalles que podemos esperar encontrar en esta primera parte de la factura:

- Datos sobre la empresa: nombre de la empresa, domicilio social de la compañía, Código de Identificación Fiscal (NIF) y el número de Inscripción de la Seguridad Social.

- Datos del trabajador: nombre y apellidos junto con el número de DNI, Pasaporte o NIE del empleado, número de afiliación de la Seguridad Social, puesto de trabajo que se desempeña y el grupo profesional correspondiente del convenio colectivo, categoría y antigüedad.

En esta parte del documento se hace referencia a los días trabajados. Tiene que aclarar el período que abarca, es decir, si se trata un mes de 28 días, 30 o 31 y que durante ese tiempo hemos llegado a trabajar 22 días laborales.

Aquí figuran los ingresos brutos. Tanto la retribución fijada por unidad de tiempo o de obra (el salario base), junto a lo que se pueda percibir por antigüedad, nocturnidad, turnicidad, peligrosidad y horas extraordinarias. Aquí se incluyen tanto las percepciones salariales, como el salario base o los complementos, y las percepciones no salariales, es decir, aquellas que no tributan como salario y no han de superar el 30% de las percepciones salariales, como indemnizaciones o despidos.

- Percepciones salariales: salario base, complementos salariales, horas extraordinarias, gratificaciones extraordinarias, salario en especie.

- Percepciones no salariales: indemnizaciones, prestaciones de la Seguridad Social.

Ahora que se acerca la época de la declaración de la Renta, se trata de un ajuste entre lo que el trabajador ha pagado a lo largo del año y lo que le falta por pagar. Por eso en ocasiones sale a devolver y otras a pagar. En este sentido, la nómina incluye un apartado de deducciones en el que se refleja todas las retenciones aplicadas en relación al IRPF, a la Seguridad Social, horas extraordinarias y desempleo, entre otras.

La empresa ejerce de recaudadora para la Seguridad Social. Eso son las cotizaciones, que para el trabajador son de cuatro tipos:

- Contingencias comunes: cotizaciones que cubren situaciones de accidente laboral, maternidad, enfermedad o incapidad temporal. El trabajador debe asumir un 4,70%.

- Desempleo: es la cantidad destinada a cubrir el desempleo. Esta cantidad varía según el tipo de contrato: general (1,55%), duranción determinada a tiempo completo (1,60%) y duración determinada a tiempo parcial (1,60%).

- Horas extraordinarias por fuerza mayor: tienen una retención baja al ser horas trabajas de forma involuntaria.

- Horas extraordinarias sin fuerza mayor: en este caso, al entenderse como horas totalmente voluntarias, la retención puede aumentar hasta el 4,7%.

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Puedes consultar aquí el BOE donde se explica el modelo individual de recibo de salarios

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