Datifica RRHH, la aplicación que genera 55.740 euros al año y usan ocho consistorios

Fichar para entrar, solicitar una baja por maternidad, controlar las horas extra y todo lo relativo a la gestión de recursos humanos se puede hacer desde el teléfono móvil o el ordenador gracias a la 'app' desarrollada por el Ayuntamiento de Canet d'en Berenguer. La aplicación se ha convertido, además, en una fuente de ingresos para el consistorio y ha generado un puesto de trabajo, aunque serán más en el futuro. En total, Datifica RRHH -así se llama- supone unos ingresos de 55.740 euros anuales para las cuentas públicas de la localidad.

Según explicó Pere Antoni, alcalde de Canet, «este equipo de gobierno, desde el primer día, ha apostado muy fuerte por las nuevas tecnologías y Datifica RRHH es un ejemplo más. Además de ganar en eficacia, es una manera para reducir al gasto porque ganamos en eficiencia: todo lo que sea quitar trabajo a los funcionarios y las funcionarias en esta materia es ganar tiempo para dedicarlo a otros asuntos que mejoran la atención a los caneteros y las caneteras».

Por su parte Ismael Yuste, responsable de Innovación, Mejora y Modernización Administrativa en Canet d'en Berenguer, apunta que «la ventaja de haber desarrollado nosotros mismos esta herramienta es que se adecua exactamente a nuestras necesidades concretas que, en el fondo, son las mismas que tiene cualquier otro ayuntamiento. Por eso, ya son ocho las poblaciones que la utilizan y seguro que, a medida que se conozca más, se irá extendiendo por toda España».

En crear la aplicación, Yuste empleó tres meses en redactar el código de la primera versión, que ha sido actualizada varias veces). Esta entró en funcionamiento en 2022 y, desde entonces, ha sido implantada en seis ayuntamientos de la Comunitat, los de Alberic, Almenara, El Campello, Quartell, Sagunt y Torres Torres. Dos más, Tavernes Blanques y Rafelbuñol, ya la han solicitado. A estos se suman los de Villamayor, en Salamanca, y Llanes, en Asturias, que ya la han implementado.

Otra de las ventajas de Datifica RRHH es la sencillez, tanto para su instalación como para tramitar la solicitud. «En algunos casos, desde que nos han pedido implementarla en un ayuntamiento hasta que han conseguido la autorización, apenas han pasado tres días. Que esté a pleno rendimiento, se puede conseguir en menos de tres semanas. Otra de sus ventajas es que su uso es muy sencillo e intuitivo, así que los trabajadores apenas necesitan un par de horas para conócela", indica Yuste.

La mayoría de ayuntamientos que ha instalado Datifica RRHH la conoció a través del Centro de Transferencia Tecnológica, una web donde los consistorios de toda España suben las herramientas informáticas que han diseñado. «Ahora hemos empezado a notar que el boca a oreja está funcionando y que, no sería de extrañar, que fuera una de las principales formas de darla a conocer», apunta Yuste. «Al haberse desarrollado desde un ayuntamiento, nos dicen que se adapta a sus necesidades mucho mejor que otras alternativas del mercado Yuste, añade.

Por su uso, cada ayuntamiento abona una cantidad fija de 257,25, sin IVA más 1,1 euros por empleado, cuyo número se revisa anualmente). En estos momentos, más de 1.700 trabajadores municipales utilizan Datifica RRHH, pero si se restan los de Canet, tanto del consistorio como los de la empresa pública Gescanet, la cifra se reduce a 1.582. Así la cantidad que ingresa el ayuntamiento asciende a 4.646 euros mensuales, 55.740 euros al año. De momento, esta cantidad ya ha permitido generar un puesto de trabajo pero, en el futuro, se ampliará el número de contratados para gestionar este servicio a coste cero.