El funcionario que hace ganar dinero a su Ayuntamiento valenciano con una app

Toda su aventura comenzó en 2022. Después de unos años en que las aplicaciones que les ofrecían diferentes empresas para la gestión de los recursos humanos no acababan de convencerles y las carencias estaban a la orden del día, al no contemplar, por ejemplo, ni la antigüedad de los funcionarios, Ismael decidió dar el paso «y tirar hacia adelante cuando ya estábamos un poquito desesperados».

Fueron tres meses de autoformación. Yuste confiesa que fue «un poco atrevido». Los vídeos en YouTube y los foros sobre este tipo de cuestiones fueron sus compañeros durante las noches. Aunque 2022 parezca antesdeayer, en ese momento no había ayuda de la Inteligencia Artificial que valiera.

Poco a poco fue aprendiendo y adquirió un dominio que le sirvió para impulsar Datifica RRHH, la herramienta que, desde el 11 de noviembre de 2022, no sólo ha facilitado la vida a los trabajadores del Ayuntamiento, sino que, además, está aportando ingresos al Consistorio.

Por el momento son 55.740 euros anuales para las cuentas públicas de la localidad pero esta cifra a buen seguro que va a seguir aumentando. Ayuntamientos valencianos como Alberic, Almenara, El Campello, Quartell, Torres Torres o Almenara ya usan la aplicación. La tienen en su poder durante cuatro años. Cuando pase ese periodo, deberán decidir si renuevan, pero Yuste tiene claro que ya no habrá marcha atrás y que quien prueba la aplicación no querrá dejarla.

La primera ciudad en hacerlo, después de Canet, fue Sagunto. Ismael confiesa que sintió un cierto vertigo al ver que se pasaba a un Consistorio de un tamaño ya considerable: «Estaba un poco asustado porque suponía que o nos consagrábamos o nos estrellábamos». Por fortuna, la herramienta gustó, ha ido cubriendo las necesidades de los municipios y 'amenaza' con extenderse por toda España. La localidad salmantina de Villamayor y la asturiana de Llanes ya la usan.

Incluso poblaciones gravemente afectadas por la dana, como Paiporta, ya se han interesado por esta opción junto a otras como Tavernes Blanques o Rafelbunyol. Y la lista podría seguir aumentando.

¿Y cuál es el coste de este servicio?, puede preguntarse un responsable municipal interesado. Yuste matiza, en primer lugar, que la ley no les permite enriquecerse con la misma pero sí regula el dinero que puede llegar a Canet: «En primer lugar cuesta la mitad que otras aplicaciones, que rondan los 600 o los 700 euros. Cuesta 260 euros al mes más una cuota de mantenimiento de 1,1 euros por empleado, por lo que un Ayuntamiento que tenga cien empleados puede pagar algo más de 300 euros mensuales».

Hasta sus oídos han llegado algunas quejas de empresas que desarrollan este tipo de aplicaciones, pero Ismael defiende su labor. Y es que el aspecto más evidente es que un Ayuntamiento sabe exactamente las necesidades de otro Consistorio, por lo que las respuestas a dudas concretas son casi automáticas y las soluciones a problemas son muy rápidos, «en uno o dos días».

Incluso, explica Yuste, han profundizado hasta aplicar hasta el más mínimo detalle para responder a las sugerencias recibidas: «Había una alcaldesa que quería que incluyéramos un apartado para poder fichar para el almuerzo y así lo hicimos. Es como hacer un traje a medida. Es una herramienta que hicimos por necesidad y mira», señala aún sorprendido.

Y las actualizaciones y la mejora no se detienen. Sin ir más lejos, el documento excel de las bajas que los médicos envían directamente a las empresas o en este caso al Ayuntamiento ya se puede importar directamente a la aplicación.

Además, esta aplicación podría conseguir en un futuro que la plantilla de trabajadores del Ayuntamiento pueda seguir aumentando si se requiere más personal para seguir expandiendo esta aplicación.